HIS zu Shopify Synchronisation
Automatisierte Artikel und Lagerbestand Pflege aus dem HIS in den Shopify Webshop
Ausgangslage
Die Hermes Schuhbutik in Lyss ist ein Schuhladen mit rund 5 Mitarbeitenden. Zum Start des Webshops war der Shopify Shop noch leer, während die Artikelinformationen bereits im hauseigenen HIS gepflegt wurden.
Eine grosse Anzahl an Artikeln und Varianten musste im Shopify erfasst werden. Zusätzlich mussten die Lagerbestände regelmässig aktualisiert werden, damit der Shop zuverlässig den aktuellen Stand abbildet. Das HIS war dabei die führende Datenquelle.
Lösung
Ich entwickelte eine Synchronisation, welche die Artikeldaten aus dem HIS automatisch in Shopify überführt und laufend aktuell hält.
Die Lösung erstellt neue Artikel als Entwürfe im Shopify, aktualisiert Preise und Artikeldaten, übernimmt Lagerbestände und deaktiviert Artikel, die im HIS nicht mehr geführt werden. Die Synchronisation läuft täglich früh am Morgen, damit der Shop vor Öffnung mit aktuellen Daten bereit ist.
Zentrale Funktionen
- Synchronisierung von Produkten, Varianten und Preisen
- Automatische Aktualisierung der Lagerbestände
- Erstellung neuer Artikel als Entwürfe im Shopify
- Deaktivieren veralteter Artikel
Nutzen für das Unternehmen
- Deutliche Zeitersparnis bei der Pflege des Webshops
- Weniger Fehler durch Wegfall manueller Erfassung
- Bessere Datenqualität durch eine zentrale Quelle im HIS
- Schnellere Publikation neuer Artikel im Shopify Shop
Im Alltag bedeutet das: Artikel werden zuverlässig im Shopify angelegt und die Lagerbestände sind stets aktuell.
Meine Rolle
Ich war verantwortlich für Konzeption, Entwicklung, Integration sowie Betrieb der Lösung. Die anfängliche Konzeption erfolgte gemeinsam mit einer Partneragentur. Die Entwicklung wurde mit Unterstützung externer Freelancer umgesetzt. Der laufende Betrieb und die Weiterentwicklung erfolgen durch mich.